Esse presente trabalho visa relatar a experiência dos bolsistas de extensão do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Sul de Minas Gerais Campus Poços de Caldas, desde de dezembro de 2019 até o presente momento. O projeto revela-se de grande importância para a comunidade da Casa de Passagem Trilhar em virtude  da inclusão digital, por meio do desenvolvimento de um sistema de qualidade, que ofertará aos funcionários da instituição a oportunidade de uma melhor organização e qualidade no atendimento dos moradores da casa. A dificuldade de armazenamento e consulta das informações dos pacientes observada pelos funcionários da Casa destaca a importância de se ter uma ferramenta mais prática no cotidiano. A aplicação do projeto permitirá o acesso rápido às informações e prontuários, possibilitando um acesso mais flexível, ultrapassando as barreiras de tempo e lugar decorrentes do uso de documentos impressos.