Atualmente, o IFSULDEMINAS está distribuído em oito campus, dividido em matrizes, polos e avançados. Os campi possuem cursos de diversas áreas de seguimento. Para a realização de documentos oficiais e normativos é adotado o uso de portarias, que visa atender demandas e serviços da instituição sem o descumprimento das leis da Constituição Federal, sendo esse documento utilizado para qualquer tipo de ação legal dentro da instituição. Atualmente no IFSULDEMINAS, as portarias são desenvolvidas com um editor de texto e devido o crescimento e desenvolvimento da instituição, o número de portarias tem aumentado tornando o processo de gerenciamento manual mais árduo. Nesse contexto, este trabalho tem como objetivo utilizar uma aplicação para gerenciamento e confecção de portarias para facilitar as ações de criação, atualização e manutenção das mesmas. O Sistema atualmente está implantado do IFSULDEMINAS, campus Passos, em processo de teste.